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2024年第110屆成都全國糖酒會
主辦單位:中糧會展(北京)有限公司
展會時間:2024年3月20-22日
展會展館:一城雙館西博城+世紀城會展中心
參展預訂展位流程
1:提交申請,與組展商取得聯系。在這一步,您需要明確您參展的目的和需求,例如展示您的產品、推廣品牌、拓展業務等。
2:提交資質審核,向組展商提交您的營業執照或者相關證明文件。這一步驟是為了確保您符合參展資格,同時也是為了確認您的合法身份。
3:確定展位,組展商將會根據您的需求為您安排合適的展位。在這一步驟中,您需要與組展商充分溝通,了解展位的價格、位置、大小等細節,并最終確定展位。
4:簽訂展位預訂合同,當您對展位的價格、位置、大小等細節均無異議后,您可以與組展商簽訂展位預訂合同。在合同中,您需要認真閱讀各項條款,確保您的權益得到保障。
5:支付款項,一般情況下,您需要在簽訂合同后80%預付款項,以確認您的預訂。一旦款項到位,您的展位預訂成功。
6:現場領取證件與布展,在開展前三天,您需要攜帶《展位證》到展館現場領取《展商證》,然后按照組展商的指示進行布展,展示您的產品或服務。
參展預訂展位的流程需要充分溝通、確認細節、簽訂合同、支付款項、現場領取證件與布展等步驟。在每個步驟中,您都需要認真閱讀相關條款和條件,確保您的權益得到保障。同時,與組展商保持良好溝通也是成功參展的關鍵之一。
企業參加展會,費用是必不可少的一項考慮因素。2024年成都春季糖酒會即將舉行,許多企業都在積極籌備參展。根據企業大小、產品類別多少、預算多少的不同,參展費用也會有所不同。下面,我們將詳細介紹參展2024年成都春季糖酒會需要的費用及其規劃建議。
一、展位費
糖酒會的展位主要分為兩種:特裝展位和標準展位。特裝展位的面積一般在30-100平方米左右,價格大約在1500-2000元/平方米。標準展位的面積一般為9平方米,價格大約在16000元/個。企業可以根據自身需求來確定展位面積大小,以控制費用支出。需要注意的是,不同展區的價格可能會有所不同,機械展區一般是整個展區中最貴的,而且單開口和雙開口的價格也會有所差異。
二、裝修費
特裝展位需要進行裝修,如果企業定的展位面積在30-100平方米之間,那么還需要支付裝修費用。一般來說,展位全包裝修費用大約在1000元/平方米左右,包括場地光地管理費、布撤展、整個展期的電箱費用、展位畫面設計費、現場展位裝修費、桌椅板凳、花草、飲水機、垃圾桶等。如果企業定的是標準展位,那么就不需要支付裝修費用,只需要設計一下公司宣傳畫面、廣告帶過來粘貼在展位背景墻上面就可以了。需要注意的是,所有展區標準展位都不配貨架,需要企業自行租賃,費用大約在300-500元左右。
三、宣傳推廣費用
企業在糖酒會期間需要準備足夠的宣傳資料,如宣傳冊、宣傳單頁、名片等,并進行現場發放。此外,一些企業還會請兼職人員在會展期間進行宣傳推廣,如發傳單等。兼職人員的費用一般在150-200元/天/人左右,具體需要請多少人,企業可以根據自身情況來決定。
四、食宿費
參展商來到成都需要住宿和吃飯,這是一項必不可少的開支。吃飯的費用可以根據企業的實際情況來決定,而住宿費用則建議提前在各大APP軟件上進行查詢和預訂。需要注意的是,糖酒會期間所有住宿酒店都會漲價,至少要比平時貴上一倍,所以企業需要提前規劃,以避免踩坑。
五、差旅費
前來參展的企業差旅費也是必不可少的一項開支。具體費用要根據企業所在城市以及選擇的交通工具來決定。企業需要提前規劃好行程,并做好相應的預算準備。
總的來說,參加2024年成都春季糖酒會需要的費用主要包括展位費、裝修費、宣傳推廣費、食宿費和差旅費。企業需要根據自身實際情況來制定預算和規劃,以確保參展的順利進行。同時,小編也建議企業在參展前做好充分準備、精心布置、主動溝通、做好后續跟進和總結經驗教訓,以充分利用展會這個平臺,提高企業的知名度和競爭力。
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